10 etapes pour creer une presentation PowerPoint technique

Au moment oi? des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu est trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que i§a ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 recommandations pour concevoir une description digne d’un professionnel, simplement et facilement.

1. Redimensionner l’affichage

Par defaut, ce description s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer est de redimensionner sa presentation aux bonnes dimensions de votre ecran Afin de eviter d’une part d’avoir des bandes noirs i  propos des cotes, et, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite d’la largeur de l’espace accessible.

Pour votre Realiser, cliquez sur l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez tastebuds premium nos dimensions correspondantes a votre ecran. Dans le contexte d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).

Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007

2. Choisir votre theme

Les themes presents dans Office 2007 paraissent d’une qualite plus ou moins variable mais il convient reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de 1 aspect professionnel. Notre theme va permettre d’harmoniser le design de votre PowerPoint via les arrieres plans, les polices, les SmartArt, des graphiques, nos tableaux, etc… Alors ne vous en privez jamais, vous economiserez 1 temps fou !

Toujours sous l’onglet Creation, dans la partie Themes, survolez les divers themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment l’integralite des types de description.

Choix du theme – PowerPoint 2007

Vous pourrez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.

3. Disposition des diapositives

Quand vous creez des nouvelles diapositives, Cela reste indispensable d’utiliser nos dispositions. Elles peuvent permettre surtout :

• de gagner du temps
• d’ordonner ce presentation rapidement
• de donner des renseignements a la auditoire
• de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce presentation
• …

Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Par exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez la disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.

Un clic-droit via une diapositive permettra egalement d’acceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Mes transitions ne sont jamais essentielles voire inutiles a une description. La majeure partie du temps, elles paraissent trop grandes (vous vous arretez de parler ce qui casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public mais aussi la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez via l’onglet Animations, ainsi, optez pour une des 4 premieres (Fondus) une liste.

Transitions – PowerPoint 2007

5. Les SmartArt

Mes SmartArt seront un excellent possible pour faire saisir en plusieurs minutes une part complique de ce description. Ces “schemas” paraissent tres varies et ils sont entierement personnalisables. Pour en inserer votre, cliquez sur l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites ce tri parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour utiliser le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007

Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Les graphiques

Un graphique est un delicieux outil pour analyser des tendances, informations statistiques, parts marketing, CA… mais il doit etre utilise correctement :

• Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a votre presentation ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le Afin de et le contre.
• Simplifier nos chiffres, aucun virgule, faites des arrondies Afin de ne pas noyer le spectateur
• Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer afin d’effectuer beau
• Evitez la 3D qui deforme des informations, optez pour des apparences classiques mais efficaces que tout le monde comprend comme nos histogrammes, camemberts, courbes…
• Pas de surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
• …

Pour inserer 1 graphique, cliquez dans l’onglet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la panel parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007

En aussi maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le pied de page

Il est notamment utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou encore le 06 de diapositive. Toutefois, il ne devra gui?re venir surcharger le demeure d’une diapositive.

Pour i§a, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Un coup des plusieurs options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour donner un aspect professionnel, vous pouvez y inserer votre marque comme 1 logo. Il n’y a malheureusement aucune techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis une reduire et de la deplacer en bas de la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007